K.p.a. w praktyce urzędu stanu cywilnego

Odpowiednie stosowanie przepisów proceduralnych w świetle Prawa o aktach stanu cywilnego

12 listopada 2026 r. | godz. 10:00–13:00 | szkolenie online

Cena: 299 zł od osoby
Zwolnienie z VAT

Prawo o aktach stanu cywilnego zawiera szereg szczególnych rozwiązań proceduralnych, które istotnie modyfikują sposób prowadzenia spraw przez kierowników urzędów stanu cywilnego. Jednocześnie art. 12 ust. 1 tej ustawy przewiduje stosowanie Kodeksu postępowania administracyjnego w sprawach nieuregulowanych w przepisach szczególnych.

W praktyce pojawia się jednak wiele wątpliwości: kiedy należy stosować przepisy K.p.a., a kiedy pierwszeństwo mają szczególne regulacje Prawa o aktach stanu cywilnego? Czy każda odmowa uwzględnienia żądania strony wymaga wydania decyzji administracyjnej? Kiedy właściwe jest postanowienie o odmowie wszczęcia postępowania? Jak prowadzić postępowanie wyjaśniające, gdy ustawa szczególna przewiduje dokonanie czynności materialno-technicznej?

Podczas szkolenia omówimy najważniejsze problemy związane z odpowiednim stosowaniem K.p.a. w działalności urzędów stanu cywilnego, z uwzględnieniem aktualnego orzecznictwa sądów administracyjnych i praktycznych przykładów.

PROGRAM SZKOLENIA

1. Relacja między K.p.a. a Prawem o aktach stanu cywilnego

• Znaczenie art. 12 p.a.s.c. – kiedy przepisy K.p.a. znajdują zastosowanie?

• Pierwszeństwo regulacji szczególnej i granice uzupełniającego stosowania K.p.a.

• Czy w każdej sprawie prowadzonej przez USC mamy do czynienia z postępowaniem administracyjnym?

• Zasady ogólne K.p.a. w działalności kierownika USC – zakres ich zastosowania.

2. Decyzja administracyjna czy czynność materialno-techniczna?

• Znaczenie art. 2 ust. 5 i 6 p.a.s.c.

• Kiedy dokonanie czynności następuje w formie czynności materialno-technicznej?

• Odmowa dokonania czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego – kiedy konieczna jest decyzja?

• Granice obowiązku wydania decyzji – żądania, których USC nie ma podstaw prawnych realizować.

• Kiedy zastosowanie znajduje art. 61a K.p.a. i postanowienie o odmowie wszczęcia postępowania?

3. Postępowanie wyjaśniające i dowodowe w sprawach USC

• Art. 22 p.a.s.c. a przepisy K.p.a. o postępowaniu dowodowym.

• Ustalanie stanu faktycznego – kiedy dokumenty są wystarczające, a kiedy konieczne są dodatkowe wyjaśnienia?

• Wzywanie do uzupełnienia braków i składania wyjaśnień.

• Zastosowanie art. 50–56 oraz art. 75–80 K.p.a.

• Ocena dokumentów zagranicznych, ich autentyczności i mocy dowodowej.

• Granice samodzielności kierownika USC w ustalaniu okoliczności faktycznych.

4. Strona postępowania, interes prawny i udział innych osób

• Ustalanie kręgu stron w sprawach z zakresu rejestracji stanu cywilnego.

• Interes prawny a interes faktyczny – praktyczne znaczenie rozróżnienia.

• Zawiadamianie osób, których akt dotyczy, o zamiarze sprostowania lub uzupełnienia.

• Udział małżonka w sprawach dotyczących aktu małżeństwa.

• Pełnomocnictwo, przedstawicielstwo ustawowe i działanie przez pełnomocnika.

5. Terminy, doręczenia i zakończenie postępowania

• Terminy załatwiania spraw – stosowanie art. 35–37 K.p.a.

• Bezczynność i przewlekłość postępowania – obowiązki organu i ponaglenie.

• Doręczenia elektroniczne i papierowe w sprawach USC.

• Uzasadnienie decyzji – wymagania art. 107 K.p.a.

• Pouczenie o środkach zaskarżenia i prawidłowe konstruowanie rozstrzygnięć.

6. Wybrane problemy proceduralne w świetle orzecznictwa sądów administracyjnych

• Odmowa wydania dokumentów z akt zbiorowych – forma rozstrzygnięcia i zakres stosowania K.p.a.

• Udostępnianie dokumentów z akt zbiorowych a dostęp do akt sprawy na podstawie art. 73 K.p.a.

• Żądanie wydania poświadczonej kserokopii aktu stanu cywilnego – granice działania USC i zastosowanie art. 61a K.p.a.

• Sprostowanie i uzupełnienie aktu – relacja między czynnością materialno-techniczną a decyzją administracyjną.

• Transkrypcja zagranicznych aktów stanu cywilnego – postępowanie wyjaśniające i weryfikacja dokumentów.

DLA KOGO?

Szkolenie adresowane jest do kierowników i zastępców kierowników urzędów stanu cywilnego, pracowników USC, pracowników urzędów gmin zajmujących się sprawami rejestracji stanu cywilnego, a także osób sprawujących nadzór nad realizacją tych zadań.

DLACZEGO WARTO?

Szkolenie będzie miało charakter praktyczny. Skoncentrujemy się na problemach, które pojawiają się przy rozpatrywaniu wniosków, prowadzeniu postępowań wyjaśniających i podejmowaniu rozstrzygnięć przez kierowników USC. Szczególną uwagę poświęcimy prawidłowemu doborowi formy załatwienia sprawy oraz granicom stosowania K.p.a. w świetle regulacji szczególnych i najnowszego orzecznictwa sądów administracyjnych.

Koszt udziału: 299 zł/os. (zwolnienie z VAT).

Zapraszamy do udziału!